Descrição: Qualificações Necessárias
Formação técnica ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
Experiência prévia de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente com foco nas áreas Financeira e Legal.
Inglês intermediário ou fluente (será testado na entrevista), com ênfase em leitura, escrita e tradução de documentos.
Habilidade no uso de ferramentas de gestão financeira e administrativa, como Excel, ERP e sistemas de controle de processos legais.
Conhecimento básico de processos legais, contratos e legislação empresarial.
Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Diferenciais:
Experiência com análise de documentos legais em inglês.
Conhecimento básico em contabilidade e impostos.
Conhecimentos com sistemas de automação de processos administrativos.
Suporte Financeiro: Realizar o controle de contas a pagar e a receber, elaborar relatórios financeiros, conciliar extratos bancários, e auxiliar nas reconciliações de fluxo de caixa.
Suporte Legal: Organizar e arquivar documentos legais, fazer o acompanhamento de processos jurídicos, além de realizar traduções e auxiliar na elaboração de documentos.
Gestão de Documentos: Elaborar e controlar contratos, aditivos e outros documentos administrativos.
Comunicação com Stakeholders: Atuar como ponto de contato para questões administrativas, financeiras e legais, facilitando a comunicação entre as áreas e parceiros externos.
Análise e Relatórios: Preparar relatórios administrativos e financeiros periódicos, além de fornecer suporte à equipe jurídica e financeira.
Tradução de Documentos: Tradução de contratos e outros documentos relacionados, de forma precisa e clara, do português para o inglês e vice-versa.
Suporte ao Aluno e Processos Financeiros: Prestar suporte aos alunos em dúvidas relacionadas a pagamentos (billing), oferecendo orientações claras sobre prazos, status, processos de pagamento e reembolsos. Garantir o registro detalhado e o acompanhamento eficiente das solicitações no sistema. Usamos o Hubspot.
Colaboração com Times Internos: Trabalhar em parceria com outras áreas, como Experiência do Aluno, para resolver casos mais complexos de forma ágil e colaborativa.
Termos de Uso do Serviço: Apoiar o time Legal na criação e revisão de termos de uso do serviço, assegurando a precisão, clareza e transparência dos documentos.
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