Sobre a HFlex: Com mais de 20 anos de experiência no setor de gestão de condomínios, a HFlex se destaca por oferecer uma abordagem única e focada em excelência, relacionamento e hospitalidade hoteleira. Se você é apaixonado por atendimento ao cliente e busca atuar em um ambiente dinâmico e de alta qualidade, temos uma vaga imperdível para você! Vaga: VT VR R$ 25,60 por dia trabalhado Assist. Odontológica – Mensalidade Wellhub ( antigo Gympass) Escolaridade: Ensino Médio completo Horário: 12×36 ( Diurno e Noturno) Local de trabalho: Botafogo ( 15 min da estação de Metrô) Experiência: a partir de 6 meses na área administrativa/e ou atendimento. Conhecimentos básicos de informática (Windows, Excel, Outlook). Descrição:
Realizar o atendimento aos moradores/usuários (solicitações, reclamações, sugestões e informações);
Acompanhar no sistema as solicitações para eventos, locação de salão, reservas de auditório e montagem de equipamentos audiovisuais e demais serviços;
Liberar acesso de usuário no portal de serviços para condôminos;
Acompanhar os serviços básicos e pay-per-use que são solicitados no portal;
Realizar Upload e atualização dos laudos e documentos periódicos no portal do condomínio;
Atualizar em conjunto com o gestor os serviços básicos e pay-per-use oferecidos;
Atualizar informações e telefones úteis;
Identificar necessidades de treinamento para a equipe operacional e solicitar reciclagem junto ao supervisor da empresa terceira;
Realizar vistorias (olho do dono) diariamente;
Realizar auditorias e acompanhar auditorias dos contratos cadastrados;
Abrir e acompanhar plano de ação e execução do serviço;
Providenciar registro de Atas de reuniões de conselhos e Atas de assembleia seguindo o cronograma de distribuição e envio aos convocados;
Comparar os mapas de cotação e pagamentos conforme previsão orçamentaria aprovada em assembleia;
Auxiliar na elaboração da previsão de despesas, sumário executivo e na previsão orçamentaria anual;
Realizar conferencia mensal das pastas contábeis de prestação de contas do condomínio;
Efetuar mapas de cotação para compras em geral do condomínio;
Atender solicitações em geral de condôminos;
Manter em arquivo todos os documentos: protocolos, notas fiscais, documentação legal, contratos, etc;
Se você é apaixonado(a) por oferecer excelência no atendimento e tem as habilidades necessárias para liderar uma equipe de alto desempenho, não deixe de se candidatar. Venha fazer parte da HFlex e contribuir para o sucesso contínuo do nosso empreendimento! Nossos Valores: Gente que faz, gente de bem! Atitude de dono. Eficiência e inteligência. Servir a todos com excelência e transparência. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)